Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Carrelage - Maconnerie
Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie
Activités : - Concrètement l'Assistant de Gestion H/F prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général : o l'accueil téléphonique, o la réception clients, o le gestion et le suivi du courrier (classement et organisation), o la gestion des commandes de fournitures de bureau (suivi, réapprovisionnement, règlements), o les photocopies et différentes activités de classement / archivage, o les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, elle les transmet ou les archive, o la saisie des documents numériques, o les méthodes de classement et d'archivage, o la veille réglementaire, o le suivi des qualifications de l'entreprise o les règlements des fournisseurs. - En matière de personnel, l'Assistant de Gestion H/F assure : o la gestion administrative du personnel, o la délivrance et archivage des attestations (formation, aptitudes au travail , etc.), o la transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable en charge des paies, o les déclarations sociales (URSAAF, congés, absences,.) - tâche sous-traitée au cabinet d'expert-comptable o le suivi et programmation des visites médicales d'embauche et de reprise, o le suivi des[...]
